Song song với hoạt động nhập khẩu, quy trình làm thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu ra thị trường quốc tế là mắt xích cốt lõi giúp doanh nghiệp thương mại khơi thông dòng chảy hàng hóa và tối ưu hóa doanh thu. Trong hệ thống các mã loại hình xuất khẩu do Tổng cục Hải quan ban hành, mã loại hình B11 (Xuất kinh doanh) đóng vai trò là cấu trúc nền tảng, được áp dụng phổ biến nhất cho các lô hàng thương mại thông thường.

Dù thủ tục xuất khẩu nhìn chung thông thoáng hơn so với nhập khẩu (do nhà nước khuyến khích xuất khẩu), doanh nghiệp vẫn phải đối mặt với các quy chuẩn kiểm tra nghiêm ngặt về chính sách mặt hàng, thuế xuất khẩu (nếu có) và quy trình kiểm hóa Luồng Đỏ tại cửa khẩu bến cảng. Bài viết này, B Lines sẽ hướng dẫn chi tiết từ điều kiện áp dụng, quy trình truyền tờ khai điện tử đến các bước xử lý thực tế tại hiện trường cảng để thông quan hàng B11 mượt mà nhất.

1. Điều Kiện Và Đối Tượng Áp Dụng Mã Loại Hình Xuất Khẩu B11

Việc áp sai mã loại hình xuất khẩu không chỉ làm chậm tiến độ xếp hàng lên tàu (gây trễ chuyến bay/chuyến tàu – Miss tàu) mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình hoàn thuế hoặc chứng minh dòng tiền với cơ quan thuế sau này. Căn cứ theo quy định hiện hành, mã B11 được chỉ định áp dụng cho các trường hợp cụ thể sau:

• Doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài hoặc xuất khẩu vào khu phi thuế quan, doanh nghiệp chế xuất (loại hình xuất khẩu tại chỗ) theo hợp đồng mua bán thương mại thuần túy.
• Hàng hóa xuất khẩu là thành phẩm được sản xuất từ nguồn nguyên liệu mua sắm trong nước (khác với loại hình xuất sản phẩm gia công E52 hoặc xuất sản phẩm sản xuất xuất khẩu E62).
• Doanh nghiệp thực hiện quyền xuất khẩu của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) mua hàng hóa tại Việt Nam để xuất khẩu ra nước ngoài mà không qua công đoạn chế biến sâu tại nhà máy nội địa.

2. Quy Trình Các Bước Truyền Tờ Khai Hải Quan Điện Tử B11

Toàn bộ quy trình khai báo hải quan hiện nay được thực hiện trực tuyến thông qua hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS bằng chữ ký số của doanh nghiệp. Quy trình truyền tờ khai B11 bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu và tạo tờ khai mới

Doanh nghiệp đăng nhập vào phần mềm khai báo hải quan (như ECUS5-VNACCS). Chọn mục “Tờ khai xuất khẩu” và tiến hành nhập các thông tin tiêu chuẩn: Thông tin người xuất khẩu, thông tin đối tác nước ngoài (người mua), cảng xếp hàng (Pol), cảng dỡ hàng (Pod), phương thức vận chuyển (Đường biển, đường hàng không hoặc đường bộ cửa khẩu).

Bước 2: Điền thông tin chi tiết lô hàng và Áp mã loại hình

Tại mục “Mã loại hình”, doanh nghiệp chọn chính xác mã B11. Tiếp tục điền chi tiết danh mục hàng hóa: Tên hàng hóa bằng tiếng Việt (mô tả rõ ràng quy cách, cấu tạo), mã HS Code xuất khẩu, số lượng, trọng lượng tịnh (Net weight), trọng lượng tổng (Gross weight), đơn giá và tổng trị giá hóa đơn (giá FOB, CIF hoặc EXW tùy điều kiện Incoterms ký kết).

Bước 3: Truyền tờ khai thử (EDA) và Truyền chính thức (EDD)

• Ấn nút “Ghi” để lưu dữ liệu và chọn chức năng “Truyền tờ khai thử (EDA)” để hệ thống VNACCS kiểm tra các lỗi logic hoặc thiếu sót thông tin trường bắt buộc.
• Sau khi hệ thống trả về số tờ khai tạm thời và không phát hiện lỗi, doanh nghiệp cắm USB Token chữ ký số và ấn nút “Truyền chính thức (EDD)”. Hệ thống sẽ tiếp nhận và tự động trả về kết quả phân luồng tờ khai.

3. Hồ Sơ Xuất Khẩu Bản Gốc Doanh Nghiệp Cần Chuẩn Bị

Đối với luồng tờ khai phân vào Luồng Vàng hoặc Luồng Đỏ, nhân sự hiện trường (Ops) của doanh nghiệp bắt buộc phải xuất trình bộ hồ sơ giấy tại chi cục hải quan cửa khẩu bến cảng (như cảng Cát Lái, cảng Hải Phòng, sân bay Tân Sơn Nhất). Bộ hồ sơ chuẩn hóa bao gồm:

1. Tờ khai hải quan xuất khẩu (bản in có mã vạch).
2. Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Thể hiện rõ thỏa thuận mua bán, điều kiện giao hàng và phương thức thanh toán quốc tế (L/C, T/T…).
3. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ trị giá lô hàng để làm căn cứ tính thuế xuất khẩu (nếu có).
4. Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Chi tiết cách thức sắp xếp, số lượng pallet/kiện và trọng lượng hàng.
5. Phiếu cân hàng hóa (VGM) hoặc Biên bản bàn giao hàng hóa tại bãi cảng hạ bãi.
6. Giấy phép xuất khẩu hoặc Kết quả kiểm tra chuyên ngành, kiểm dịch thực vật/động vật (đối với các mặt hàng đặc thù như nông sản, khoáng sản, gỗ cây…).

4. Kỹ Thuật Xử Lý Thực Tế Tại Hiện Trường Cảng Khi Gặp Luồng Đỏ

Khi tờ khai B11 bị hệ thống phân vào Luồng Đỏ, hàng hóa phải trải qua công đoạn kiểm tra hồ sơ giấy kết hợp kiểm tra thực tế hàng hóa tại bãi cảng. Đây là khâu phức tạp nhất, dễ phát sinh rủi ro chậm trễ tiến độ nếu không xử lý chuyên nghiệp. Quy trình thực địa tại cảng diễn ra như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ và Đăng ký chuyển bãi kiểm hóa

Nhân sự Ops mang bộ hồ sơ giấy đến nộp tại quầy thủ tục luồng đỏ của chi cục hải quan bến cảng để công chức kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ. Song song đó, Ops đăng ký với hãng tàu và thương vụ cảng để cảng điều động xe nâng di dời container từ bãi chứa hàng xuất chung về bãi kiểm hóa tập trung.

Bước 2: Cắt chì và Kiểm tra thực tế hàng hóa

Ops phối hợp cùng công chức hải quan được phân công phụ trách lô hàng để tiến hành cắt chì (Seal) container. Quá trình kiểm hóa thực tế sẽ tập trung đối chiếu:

• Tên hàng, chủng loại, mẫu mã có đúng với tờ khai và hóa đơn không?
• Hàng hóa có thuộc danh mục cấm xuất khẩu hoặc hạn chế xuất khẩu hay không?
• Nhãn mác hàng hóa có thể hiện rõ thông tin xuất xứ “Made in Vietnam” theo quy định pháp luật hay không?
• Tùy theo mức độ rủi ro, hải quan có thể yêu cầu bốc dỡ 5%, 10% hoặc 100% lượng hàng trong container để kiểm tra xác suất.

Bước 3: Đóng hàng, bấm chì mới và Thông quan

Sau khi kiểm tra hàng hóa đạt chuẩn, không có sai lệch so với khai báo, công chức hải quan sẽ ký biên bản kiểm hóa. Doanh nghiệp thực hiện đóng lại hàng vào container, sử dụng Seal mới của hãng tàu để niêm phong lại vỏ container dưới sự giám sát của hải quan, sau đó cập nhật số Seal mới lên hệ thống để cán bộ bấm thông quan chính thức trên mạng VNACCS.

Kết Luận

Khai báo và thông quan hải quan loại hình Xuất kinh doanh B11 tuy có quy trình thông thoáng hơn loại hình nhập khẩu, nhưng vẫn đòi hỏi sự cẩn trọng tuyệt đối trong khâu áp mã HS Code, chứng minh xuất xứ và kỹ năng điều phối hiện trường bến bãi, đặc biệt là khi tờ khai rơi vào luồng đỏ kiểm hóa thực tế. Việc bốc xếp hàng hóa chậm trễ tại bãi kiểm hóa cảng rất dễ dẫn đến việc không kịp thời gian thanh lý hải quan trước giờ đóng sổ (Closing time) của hãng tàu, làm phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi nặng nề.

Tại B Lines, chúng tôi cung cấp giải pháp khai thuê hải quan trọn gói chuyên nghiệp cho loại hình xuất khẩu B11. Với đội ngũ nhân sự hiện trường (Ops) túc trực 24/7 trực tiếp tại các cửa khẩu, cảng biển, sân bay lớn cùng năng lực phối hợp nhịp nhàng với đội xe đầu kéo moóc xương, moóc sàn chuyên dụng, B Lines cam kết xử lý hồ sơ thông quan siêu tốc, hỗ trợ cắt chì kiểm hóa nhanh chóng, giúp giải phóng container hàng xuất của bạn đúng tiến độ, kịp lịch tàu chạy với chi phí tối ưu nhất.

Quý doanh nghiệp cần tư vấn chuyên sâu về chính sách mặt hàng xuất khẩu, kiểm tra biểu thuế xuất hoặc nhận báo giá dịch vụ hải quan và vận tải nội địa trọn gói, hãy liên hệ ngay với phòng dịch vụ khách hàng của chúng tôi:

• Hotline hỗ trợ nghiệp vụ 24/7: 0909 288 639
• Email tiếp nhận thông tin hồ sơ: agm1@blines.com.vn
• Website chính thức: https://blines.com.vn

B Lines – Khơi thông thủ tục hải quan, nâng tầm tốc độ chuỗi cung ứng xuất khẩu Việt Nam!

---

🔝 10 Lý Do Hàng Đầu Nên Chọn "B" LINES Cho Giải Pháp Logistics

• Giải Pháp Logistics Toàn Diện và Tích Hợp
• Chuyên Môn Sâu Về Vận Tải Đa Phương Thức
• Năng Lực Xử Lý Hàng Dự Án & Chuyên Dụng Nổi Bật
• Tối Ưu Hóa Chi Phí Vận Tải Cạnh Tranh
• Thủ Tục Hải Quan Nhanh Chóng và Chính Xác
• Mạng Lưới Phủ Sóng Rộng Khắp
• Cam Kết An Toàn Hàng Hóa Tuyệt Đối
• Ứng Dụng Công Nghệ Giám Sát Hiện Đại
• Đội Ngũ Chuyên Gia Giàu Kinh Nghiệm và Tận Tâm
• Đối Tác Chiến Lược, Không Chỉ Là Nhà Vận Chuyển