Khác với luồng hàng hóa vận chuyển bằng đường biển vốn có thời gian giãn cách dài, vận tải hàng hóa bằng đường hàng không (Air Cargo) mang những đặc thù riêng biệt: giá trị hàng hóa cao, tính chất hàng hóa vô cùng cấp bách (linh kiện điện tử chính xác, vắc xin, dược phẩm, hoa quả tươi, hàng mẫu dự án…) và yêu cầu tốc độ giải phóng hàng tính bằng phút. Tại Chi cục Hải quan cửa khẩu Sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất, toàn bộ quy trình bốc dỡ và lưu kho được vận hành tập trung tại hai kho hàng không lớn: Kho TCS (Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng hóa Tân Sơn Nhất) và Kho SCSC (Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng hóa Sài Gòn).

Để không làm đứt gãy tiến độ của những đơn hàng siêu tốc, doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần nắm rõ quy trình thông quan thực tế tại hai kho này và chuẩn bị sẵn phương án xử lý các lỗi nghiệp vụ phổ biến. Bài viết này, B Lines sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình hải quan hàng Air thực chiến tại Tân Sơn Nhất.

1. Đặc Thù Của Luồng Hàng Air So Với Hàng Biển Doanh Nghiệp Cần Biết

Trước khi bắt tay vào khai báo thủ tục hải quan tân sơn nhất, doanh nghiệp cần thấu hiểu tư duy vận hành của hàng Air để đồng bộ tiến độ:

• Thời gian lưu kho miễn phí cực ngắn: Thông thường, các kho hàng không TCS và SCSC chỉ cho phép miễn phí lưu kho từ 2 – 3 ngày đối với hàng nhập. Sau thời gian này, phí lưu kho (Storage fee) sẽ được tính lũy tiến theo từng giờ hoặc từng kg với mức giá rất cao.
• Chứng từ đi kèm tốc độ (AWB): Thay vì vận đơn đường biển (MBL/HBL) mất vài ngày đến vài tuần để luân chuyển, vận đơn hàng không (MAWB/HAWB) được phát hành và truyền phát điện tử ngay khi máy bay cất cánh. Hệ thống hải quan hàng Air yêu cầu doanh nghiệp phải khai báo manifest (khai báo hệ thống tiếp nhận hàng) cực kỳ chính xác trước khi máy bay hạ cánh để tránh bị treo tờ khai.
• Kiểm tra an ninh nghiêm ngặt: 100% hàng hóa xuất khẩu qua đường hàng không đều phải trải qua hệ thống máy soi an ninh (X-ray inspection) nhằm phát hiện chất cấm, chất nổ hoặc pin/nam châm thuộc diện hạn chế bay.

2. Quy Trình Các Bước Thông Quan Thực Tế Tại Kho TCS Và SCSC

Dù lô hàng của bạn đáp xuống hoặc xuất đi từ kho TCS hay SCSC, quy trình xử lý hiện trường của Chi cục Hải quan Tân Sơn Nhất về cơ bản tuân thủ theo các bước chuẩn hóa sau:

Quy trình đối với Hàng Hóa Nhập Khẩu (Import Cargo)

• Bước 1: Khai báo và truyền tờ khai từ xa: Ngay khi nhận được Thông báo hàng đến (Arrival Notice) và không số vận đơn AWB từ hãng hàng không, doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai hải quan điện tử. Mã Chi cục Hải quan chuyển đến là 02B1 (Chi cục Hải quan CK SBQT Tân Sơn Nhất).
• Bước 2: Đổi lệnh giao hàng (DO) tại kho: Doanh nghiệp đến quầy thương vụ của kho TCS hoặc SCSC để nộp vận đơn gốc, đóng phí lao lý, phí nhập kho và nhận Lệnh giao hàng (D/O).
• Bước 3: Xuất trình hồ sơ hải quan: Tùy theo kết quả phân luồng (Vàng hoặc Đỏ), nhân sự hiện trường sẽ đến các quầy thủ tục tại chi cục để nộp hồ sơ giấy. Với hàng Luồng Đỏ, doanh nghiệp đăng ký với kho để nhân viên kho kéo hàng ra khu vực bãi kiểm hóa mở thùng cho công chức hải quan kiểm tra thực tế.
• Bước 4: Thanh lý tờ khai và thanh toán e-Port: Sau khi tờ khai được đóng dấu thông quan, doanh nghiệp in mã vạch, thực hiện quét thanh lý hải quan kho bãi, đóng phí xe vào cổng và điều xe tải ngách vào nhận hàng.

Quy trình đối với Hàng Hóa Xuất Khẩu (Export Cargo)

• Bước 1: Tập kết hàng về kho Air: Hàng hóa được vận chuyển bằng xe tải nội địa về bãi tập kết của TCS hoặc SCSC. Tại đây, hàng được cân tổng trọng lượng thực tế tại trạm cân của kho để lấy Phiếu cân (Weight Ticket).
• Bước 2: Mở tờ khai xuất khẩu: Truyền tờ khai xuất khẩu trên hệ thống. Mang bộ hồ sơ cùng phiếu cân đến gặp cán bộ hải quan chuyên trách hàng xuất để duyệt thông quan.
• Bước 3: Dán nhãn (Labeling) và Soi an ninh: Sau khi hải quan duyệt thông quan, hàng hóa được dán nhãn định danh của hãng hàng không, đưa qua hệ thống máy soi X-ray để kiểm tra an ninh và đưa vào khu vực pallet chờ xếp lên khoang máy bay.

3. Cách Xử Lý Sai Lệch Trọng Lượng Hàng Hóa – Lỗi Phổ Biến Tại Tân Sơn Nhất

Một trong những sự cố khiến nhiều doanh nghiệp bị “giam hàng” lâu nhất tại sân bay Tân Sơn Nhất là sự sai lệch trọng lượng giữa chứng từ gốc (AWB do hãng bay phát hành ở nước xuất) và trọng lượng thực tế khi cân tại kho TCS/SCSC. Do đặc thù hàng Air tính cước theo kg, cơ quan hải quan kiểm soát trọng lượng rất gắt gao để phòng chống gian lận thương mại hoặc buôn lậu.

Các kịch bản sai lệch và giải pháp xử lý thực chiến từ B Lines:

• Kịch bản 1: Sai lệch nhỏ trong biên độ cho phép (Thường < 0.5% – 1% hoặc vài kg tùy mặt hàng): Nguyên nhân thường do sự chênh lệch độ chính xác giữa hai bàn cân ở hai quốc gia hoặc do độ ẩm bao bì thay đổi dọc hành trình bay. Trong trường hợp này, nhân sự hiện trường sẽ làm Đơn giải trình chênh lệch trọng lượng gửi Chi cục trưởng Hải quan Tân Sơn Nhất xem xét duyệt thông quan mà không cần sửa tờ khai.
• Kịch bản 2: Sai lệch lớn (Vượt ngưỡng an toàn): Nguyên nhân có thể do đối tác nước ngoài gửi thiếu hàng, thừa hàng hoặc ghi sai thông tin trên Invoice/Packing List.
  • Giải pháp: Doanh nghiệp phải lập tức liên hệ với hãng hàng không để yêu cầu phát hành Điện sửa đổi (Sita/Corr – Amendment) xác nhận lại trọng lượng chính xác từ đầu xuất. Sau khi có điện sửa đổi của hãng bay, doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục Khai bổ sung hải quan (Sửa tờ khai) trên hệ thống VNACCS. Quy trình này cần sự phối hợp nhanh chóng để tránh phát sinh chi phí lưu kho quá hạn.

Kết Luận

Thủ tục hải quan tại Sân bay Tân Sơn Nhất là một cuộc đua về tốc độ. Để làm chủ cuộc đua này, doanh nghiệp không chỉ cần một bộ hồ sơ chứng từ chuẩn chỉnh ngay từ đầu mà còn cần một đơn vị logistics có năng lực phản ứng nhanh, am hiểu tường tận quy trình vận hành riêng biệt của kho TCS và SCSC. Với đội ngũ nhân sự hiện trường (Ops) túc trực 24/7 trực tiếp tại sân bay Tân Sơn Nhất cùng hệ thống xe tải vệ tinh cơ động, B Lines cam kết mang đến giải pháp khai thuê hải quan và trung chuyển hàng Air siêu tốc, giải phóng hàng đúng hẹn và tối ưu chi phí kho bãi thấp nhất cho doanh nghiệp.

Quý doanh nghiệp cần tư vấn phương án thông quan hàng Air, giải quyết lỗi sai lệch trọng lượng tại TCS/SCSC hoặc nhận báo giá dịch vụ trọn gói, hãy liên hệ ngay với chúng tôi:

• 📞 Hotline hỗ trợ trực ca 24/7: 0909 288 639
• ✉️ Email tiếp nhận thông tin chứng từ: agm1@blines.com.vn
• 🌐 Website chính thức: https://blines.com.vn

B Lines – Tốc độ hàng không, giải pháp logistics tối ưu cho mọi dòng hàng cấp bách!

---

🔝 10 Lý Do Hàng Đầu Nên Chọn "B" LINES Cho Giải Pháp Logistics

• Giải Pháp Logistics Toàn Diện và Tích Hợp
• Chuyên Môn Sâu Về Vận Tải Đa Phương Thức
• Năng Lực Xử Lý Hàng Dự Án & Chuyên Dụng Nổi Bật
• Tối Ưu Hóa Chi Phí Vận Tải Cạnh Tranh
• Thủ Tục Hải Quan Nhanh Chóng và Chính Xác
• Mạng Lưới Phủ Sóng Rộng Khắp
• Cam Kết An Toàn Hàng Hóa Tuyệt Đối
• Ứng Dụng Công Nghệ Giám Sát Hiện Đại
• Đội Ngũ Chuyên Gia Giàu Kinh Nghiệm và Tận Tâm
• Đối Tác Chiến Lược, Không Chỉ Là Nhà Vận Chuyển